Digitalisieren Sie Ihre Firmenflotte mit FluidLife
Wir alle wollen unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. Ressourcenschonend agieren, Konsum reduzieren, Energie sparen und CO2 minimieren – das sind nur einige Bereiche, in denen wir aktiv werden müssen. Doch wie sehen konkrete Maßnahmen aus?
Sparen Sie zum Beispiel personenbezogene Dienstwagen ein. Nicht alle Ihre Mitarbeiter*innen benötigen einen eigenen Firmenwagen. Stattdessen können Sie mit FluidLife Ihre Firmenflotte digitalisieren und den Mitarbeiter*innen bei Bedarf ein passendes Poolauto bereitstellen. Und wie das geht, zeigen wir Ihnen jetzt.
Digitalisieren Sie Ihr Poolauto in nur 6 Schritten:
1. Ort der Ausleihe
Über das Managementportal pflegen Sie alle Informationen ein, die direkt für Ihre Mitarbeiter*innen in der App sichtbar sind. Zunächst erstellen Sie den Ort der Ausleihe. Wo befindet sich das Poolauto? Geben Sie die Adresse und die Koordinaten der Garage oder Ihres Firmenparkplatzes ein.
2. Wichtige Informationen zur Ausleihe
Anschließend legen Sie die Ressource „Poolauto“ im Managementportal an. Wählen Sie die eben angelegte Location als Ort aus und schreiben Sie alles Wissenswertes für die Ausleihe auf. Hier geben Sie z.B. an, in welchem Zustand das Auto übergeben wird, ob es eine Tankkarte gibt und wie die Bezahlung abgewickelt wird. Ein Foto können Sie hier außerdem hochladen.
3. Zeitraum der Ausleihe
In der Ressourcen-Ansicht wählen Sie nun aus, zu welchen Zeiten die Mitarbeiter*innen das Poolauto buchen können. Steht das Poolfahrzeug 24 Stunden zur Verfügung oder nur in bestimmten Kernzeiten? Können die Mitarbeiter*innen das Auto auch übers Wochenende als Benefit ausborgen? Sie bestimmen alles individuell.
4. Ablauf des Ausleih-Prozesses
Außerdem legen Sie fest, ob es einen Portier gibt, der die Ausleihe und Rückgabe dokumentiert, oder ob der Ausleihprozess komplett digital abläuft. Markieren Sie Ihre Auswahl entsprechend im Managementportal.
5. Buchungsvorgang Ihrer Mitarbeiter*innen
Zum Abschluss veröffentlichen Sie die Ressource – und sofort ist sie in der App sichtbar.
Nun wechseln wir in die Ansicht Ihrer Mitarbeiter*innen. In der Übersicht Ihrer Gemeinde sehen die Nutzer*innen alle Ressourcen, die zur Buchung zur Verfügung stehen. Sie wählen das Poolauto aus und geben den gewünschten Zeitraum an. Nach dem Buchen erhalten sie direkt die Buchungsbestätigung und alle relevanten Informationen, die Sie zuvor im Managementportal eingepflegt haben.
6. Ausleihe und Rückgabe erfolgt – schon fertig!
Wenn Sie angegeben haben, dass ein Portier in den Ausleih-Prozess involviert ist, muss der Portier im Managementportal angeben, dass der Schlüssel abgeholt/ zurückgegeben wurde. Und schon ist der Prozess abgeschlossen.
So einfach kann es sein, nachhaltig zu agieren, Kosten zu sparen und Ihre Mitarbeiter*innen mit Benefits zu erfreuen. Laden Sie sich die App herunter und probieren Sie FluidLife selbst aus.
Übrigens: Mit FluidLife können Sie alle Räumlichkeiten, Gegenstände oder Dienstleistungen teilen, die sie möchten. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Wir bieten Ihnen die Plattform und Sie fügen Ihre gewünschten Inhalte individuell hinzu. Wir sind gespannt, was sie Ihren Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen.